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« Jita Kyoei » (Entraide et Prospérité Mutuelle) est l’une des devises du judo…  Dans ce sport de combat, la progression individuelle et mutuelle n’est possible que par un travail régulier avec des partenaires bienveillants. Réfléchissons ensemble à l’application d’une telle maxime au sein du réseau de l’AFSSI…

Ce groupe de travail (à durée probablement limitée) a visé à recenser les bonnes pratiques de connaissances mutuelles, de rencontres, de collaborations, de recommandations croisées et d’interactions entre adhérents complémentaires de l’AFSSI, de promotion de l’association et de ses membres, de création de supports de communication à donner à nos clients ou lors de nos déplacements sur des événements à l’international, etc…

L’objectif de ce GT était de diffuser aux adhérents de l’AFSSI les bonnes pratiques et les éventuels outils propres à accélérer par l’action collective la croissance de nos chiffres d’affaires, de nos emplois et de nos entreprises. Vous en étiez aussi les ambassadeurs naturels.

Modalités de collaboration au sein de ce GT

  1. Espace collaboratif Google Drive http://bit.ly/GT-AFSSI-RESEAU 
  2. Groupe Skype https://join.skype.com/pXWuB0xua3cP 
  3. Liste de diffusion gt-reseau@afssi.fr 

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Détail des comptes rendus

[/fusion_text][fusion_tabs design= »classic » layout= »vertical » justified= »yes » hide_on_mobile= »small-visibility,medium-visibility,large-visibility »][fusion_tab title= »28/06/2019″ icon= »fa-file-text »]

Mieux travailler en réseau à l’AFSSI

Participants : Joël VACUS (Drugabilis), Eric DEVIC (GTP Technology), Claude LUTTMANN (SCT), Ronan LEBOT (Atlanthera), Patrick LARCIER (Pharmalex), Patrice ROOL (ROOWIN), Yohan GROSJEAN (AFSSI)

Excusés :  Xavier MORGE (Oncodesign), François CAUSSADE (ANS Biotech), Alexandre DOUABLIN (Biomnigène), Arnaud MEIMOUN (Crescentia Consulting), Jean VIALLET (Inovotion), Bruno TILLIER (Synthelis)

Rédacteur : Y Grosjean

Tour de table

Ronan LE BOT (Atlanta)

– Il semble impératif de mieux connaître notre réseau
– Schématiser le positionnement de chaque membre sur un axe “chaîne de valeur d’un produit”
– Le contact physique est aussi très important : proposer un tour des France des membres pour les faire se rencontrer de manière informelle (idée activée par les référents régionaux ?)

Patrick LARCIER (Pharmalex)

– La recherche de partenaire par mots clés est très importante (déjà proposé par la cartographie)
– Pharmalex fait partie d’un grand groupe. Il pourrait référencer nos membres auprès de ce groupe

Claude LUTTMANN (SCT) 

– Disposé à partager les supports AFSSI sur son congrès annuel

Patrice ROOL (ROOWIN) 

– Les collaborations se font au feeling. Il est important de privilégier les rencontres physiques, formelles et informelles pour construire des relations.
– Il existe encore des difficultés  pour connaître les compétence de chacun et de relayer les besoins

Joel VACUS (DRUGABILIS)

– Mieux travailler en réseau à l’AFSSI vise à fluidifier et multiplier les mises en relation des membres de l’AFSSI avec des nouveaux clients grace à l’intermédiation d’autres membres de l’AFSSI
– Le GT a pour objectif de lister les bonnes pratiques attendues des membres de l’AFSSI pour accroître les opportunités d’affaires des collègues AFSSI
– Les actions à mener sont de différents ordres et concernent différents acteurs et situations : 

  • pour l’Association : améliorer les outils pour une meilleure lisibilité de la filière et une meilleure visibilité de l’ensemble des membres
  • pour chaque membre :
    – adopter des comportements propres à améliorer la visibilité de l’AFSSI et de ses membres
    – prendre le temps d’apprendre à connaître les collègues AFSSI ayant une activité connexe et les rencontrer qd c’est possible
    – avoir le réflexe de la mise en relation quand un client cherche une autre compétence présente à l’AFSSI

OBJECTIF PRINCIPAL :

édicter un certain nombre de bonnes pratiques de travail en réseau entre membres de l’AFSSI – proposer des actions à entreprendre pour promouvoir, favoriser, faciliter le travail en réseau à l’AFSSI

Idées soulevées lors de ce GT 

– Nouvelle fonctionnalité de recherche de compétence

Agrémenter la Cartographie des services AFSSI actuelle d’une nouvelle possibilité de recherche :  représenter nos membres sur un graphique interactif et cliquable (nuage de point ?)

  • Il faut établir une classification cohérente qui apporte une valeur ajoutée dans la recherche de compétences
  • Chaque membre du GT planche sur une idée de ce que serait ce graphique pour mise en commun (graphique en nuage de point)

Idée de graphique (n’a pas convaincu les participants à ce GT) >> Projet de classification entreprise par l’AFSSI en 2017 (70% des membres ont été qualifiés sur cette base lors de réunions de travail interne)

  1. Discovery (chimie de synthèse / genotage pour identifier des protéine cibles) 
  2. Pré-dév (faisabilité) 
  3. Package pré-clinique/ pharma (formulation/ galénique/ biogalénique/ toxico) 
  4. Services régl. / bioclinique 
  5. Diagnostique 
  6. Conseils

– Mettre en place une Application mobile

souscrire à une application mobile en marque blanche qui serait une extension au site (abonnement 4000€/an). Avantages : 

  • Possibilité de prise de contact direct entre membre
  • Possibilité d’accès à la cartographie
  • Mise en place à la demande des notifications push (plus efficace que les emails)
  • Forum de discussion et channels thématiques
  • Accès aux actualités
  • Mise en place de sondage

– Carte de visite membre AFSSI ou support papier (petit et fonctionnel)

sur lequel les membres peuvent y glisser leur propre CDV

– Faire un happening sur le Pavillon AFSSI lors de Biofit 2019 à Marseille (devis à l’étude)
– Proposer des points de rencontres satellite
  • AG (Restaurant la veille ?)
  • Un événement intermédiaire entre l’AG et les AC au niveau régional (à discuter dans le GT référents régionaux)

————————————–
Insertion par Joël (suite à des échanges avec des membres AFSSI sur la thématique)

Suite à la dernière TC du GT, un travail d’assemblage d’un document visant à clarifier les compétences présentes à l’AFSSI et permettant de venir en support à la stratégie de travail en réseau a été créé. La suite du présent document de travail présente la proposition…

Concernant la visibilité de l’AFSSI et de ses membres, et pour renforcer le développement à l’international de nos chiffres d’affaires, il est proposé par le GT de démultiplier les capacité de bus-dev des sociétés individuelles en transformant tous les membres AFSSI en déplacement sur des salons ou en rencontre de prospects en bus-dev de la filière française des SSI de l’AFSSI…

[/fusion_tab][fusion_tab title= »21/11/2019″ icon= »fa-file-text »]

Compte rendu du 21/11/2019

Participants : Joël VACUS (Drugabilis),  Patrick LARCIER (Pharmalex), Alexandre DOUABLIN (Biomnigène), Bruno TILLIER (Synthelis), Yohan GROSJEAN (AFSSI)

Excusés :  Xavier MORGE (Oncodesign), Arnaud MEIMOUN (Crescentia Consulting), Jean VIALLET (Inovotion), Eric DEVIC (GTP Technology), Claude LUTTMANN (SCT), Ronan LEBOT (Atlanthera), Patrice ROOL (ROOWIN), François CAUSSADE (ANS Biotech)

Rédacteur : Y Grosjean

OBJECTIF PRINCIPAL énoncé lors du dernier GT

Édicter un certain nombre de bonnes pratiques de travail en réseau entre membres de l’AFSSI – proposer des actions à entreprendre pour promouvoir, favoriser, faciliter le travail en réseau à l’AFSSI

1 – Nouvelle modalité d’accès aux compétences AFSSI / représentation de la filière

Concernant la visibilité de l’AFSSI et de ses membres, et pour renforcer le développement à l’international de nos chiffres d’affaires, il est proposé par le GT de démultiplier les capacités de bus-dev des sociétés individuelles en transformant tous les membres AFSSI en déplacement sur des salons ou en rencontre de prospects, en bus-dev de la filière française des SSI de l’AFSSI : se présenter à un prospect comme membre actif d’un réseau de CRO précliniques interconnectées renforce à la fois la crédibilité du membre et les chances de ramener ce nouveau prospect vers d’autres membres de la filière AFSSI qui n’avaient pas encore été identifiés par ce prospect…

Tout cela est possible si : 

  • l’AFSSI dote les membres d’un outil les aidant à présenter les compétences présentes en son sein,
  • l’AFSSI clarifie les bonnes pratiques de travail en réseau et les diffuse à ses membres,
  • chaque membre actif joue le jeu en mettant en oeuvre les bonnes pratiques édictées pour permettre l’accroissement du flux d’affaires vers l’ensemble des membres de la filière. 
Carte de visite Membre AFSSI

Il est prévu de remettre à chaque membre, lors du renouvellement de sa cotisation, un lot de cartes de visite de membre AFSSI. Cette carte de visite portera au recto les coordonnées de l’entreprise membre active et au verso, doté d’un QR-code, un mini flyer invitant les prospects à venir chercher leurs prestataires de recherche dans le plus grand réseau interconnecté de CROs précliniques. Flasher le QR-code permettra le renvoi sur une page web où le prospect pourra en trois clics identifier les membres de l’AFSSI capables de répondre à son besoin.

Les membres seront incités à utiliser ces cartes lors de rendez-vous client ou présences sur salons internationaux. Ce kit matérialise l’appartenance de chaque société à notre filière et permets lors de chaque contact d’en faire la promotion. La carte de visite sera plus certainement exploitée qu’une plaquette.

Du côté de l’Association AFSSI, la mise en place de ce dispositif requiert le déploiement d’une page web spécifique présentant une “cartographie express simplifiée” des compétences qui pourra être interrogée de façon intuitive  pour trouver “en trois clics” au sein de l’AFSSI la compétence recherchée.

Cartographie express simplifiée

Il est prévu de modifier la Cartographie des services AFSSI actuelle en proposant des possibilités simplifiées de recherche :

  • Proposer un 1er niveau de filtre “Phase d’avancement du projet”.
  • Proposer un 2nd niveau “Compétences” (dépendant du 1er)
    • Réduction des 40 critères métiers actuellement disponibles en 10  critères principaux (voir le travail de rapprochement des catégories)
    • Il sera nécessaire de valider la terminologie de ces 10 compétences-clés d’ici le 19 décembre pour ne pas retarder la phase de développement de l’outil.
    • Les résultats des filtrages en cascade seront constitués des logos des sociétés répodant aux critères (seuls les membres actifs à jour de cotisation apparaîtront dans ces recherches) proposant un renvoi vers le site internet du membre (nous ne proposeront plus de renvoi vers les fiches profils actuellement disponible, et trop lentes à s’afficher).
  • Note : il restera potentiellement à statuer sur le maintien ou non de l’outil de cartographie existant.

2 – Édicter un certain nombre de bonnes pratiques de travail en réseau entre membres de l’AFSSI

Il est prévu de mettre en commun et valider lors du GT (19/12 14h) des propositions de bonnes pratiques. Nous pourrons nous aider pour cela de la Charte des membres AFSSI

3 – Proposer des points de rencontres satellites

Cette thématique est en lien avec le GT référent régionaux.

Il s’agit de multiplier les opportunités de rencontres entre membres, tout d’abord sur un plan régional et local. Les formats proposées pourront être :

  • Ateliers régional thématique
  • Afterwork organisé par un membres (dans ses locaux ou pas)
  • “Portes ouvertes / visite” chez un membre pour mieux se connaître

Il a été proposé lors de ma précédente réunion GT :

  • AG (Restaurant la veille ?)
  • Un événement intermédiaire entre l’AG et les AC au niveau régional (à discuter dans le GT référents régionaux)

4 – Mettre en place une application mobile (à rediscuter 2e semestre 2020)

  • souscrire à une application mobile en marque blanche (floquée AFSSI) qui serait une extension au site (abonnement 4000€/an). 
Avantages : 
  • Interconnexion au site internet (actualités, accès membres, 
  • Possibilité de prise de contact direct entre membre
  • Possibilité d’accès à la cartographie
  • Mise en place à la demande des notifications push (plus efficace que les emails)
  • Forum de discussion et channels thématiques
  • Accès aux actualités / Mise en place de sondage, etc

Cet outil représente un engagement budgétaire notable. En cas de maintien, le CA et le trésorier devront statuer sur la pertinence et la viabilité de l’engagement

Exemple de cartes de visites

Mots clés : ambassadeurs, 3 clics, identifier des membres, gagnant-gagnant

[/fusion_tab][fusion_tab title= »19/12/2019″ icon= »fa-file-text »]

Compte rendu du 19/12/2019

Participants : Joël VACUS (Drugabilis), Alexandre DOUABLIN (Biomnigène), Cécile DURAND (Cynbiose), Francois CAUSSADE (ANS Biotech), Claude LUTTMANN (SCT), Esa KRESS (Antineo), Yohan GROSJEAN (AFSSI)

Excusés: Bruno TILLIER (Synthelis), Patrick LARCIER (Pharmalex)

Certains points déjà discutés sur les précédents GT n’ont pas été repris dans ce présent compte-rendu. Retrouvez tous les comptes rendus via l’espace collaboratif Google Drive : http://bit.ly/GT-AFSSI-RESEAU 

Discussions sur le concept de programme Ambassadeurs de l’AFSSI

La proposition ci-dessous sera soumise à validation du CA (qui validera et décidera d’engager les frais afférents) le lancement du « programme des Ambassadeurs de l’AFSSI »

Présentation du programme Ambassadeur AFSSI

Les membres actifs de l’AFSSI souhaitent augmenter le flux d’affaire vers leurs sociétés en menant une action collective permanente de recommandation croisée. Pour faciliter cela, chaque membre à jour de cotisation qui le souhaite pourra désormais s’engager à jouer le rôle d’Ambassadeur de l’AFSSI et de ses membres, en redirigeant bénévolement vers la filière AFSSI de nouveaux prospects pour lesquels il ne dispose pas des capacités ou expertises recherchées.

Pour cela, au préalable, l’AFSSI développera une page web dédiée à supporter l’accroissement du flux d’affaires vers les membres : une cartographie simplifiée permettant d’identifier « en 3 clics » une expertise présente à l’AFSSI et que rechercherait un éventuel prospect.

En pratique ensuite, tout membre à jour de cotisation qui le souhaite pourra entrer, moyennant un abonnement annuel (prix proposé à 200€/an) adhérer au programme des Ambassadeurs AFSSI. Ce faisant, le membre apparaîtra dans une cartographie simplifiée où il sera rapidement identifiable (« en 3 clics ») par tout prospect se connectant à la page web dédiée développée spécifiquement pour cela (cf. plus haut). Pour augmenter le flux vers cette page, le participant au programme recevra à la souscription 250 cartes de visite de membre AFSSI, comportant ses coordonnées professionnelles au recto et une présentation de la cartographie simplifiée au verso avec un QR-code d’accès.

Les business-développeurs ou CSO ou CEO ou tout autre personnel de la société Ambassadrice AFSSI, lors de rencontres avec des prospects ou clients distribueront autant que possible les cartes de membre AFSSI en invitant leurs interlocuteurs à visiter la page accessible par le QR-code. S’il leur est possible d’être encore plus spécifiques, ils indiqueront les collègues membres AFSSI qu’ils sont en mesure de recommander nominativement.

En termes de bonnes pratiques de travail en réseau, en plus des recommandations déjà mentionnées dans la charte de membre AFSSI* que chacun devrait avoir retourné signée au renouvellement d’adhésion, les recommandations suivantes sont aujourd’hui précisées :

  • Tous les Membres actifs de l’AFSSI sont invités à faire apparaître le logo de l’AFSSI associé d’un renvoi sur le site AFSSI à une place raisonnablement visible sur leur propre site web, ainsi qu’à matérialiser leur appartenance à l’AFSSI dans leurs signatures d’e-mails,
  • Les Membres actifs « Ambassadeurs de l’AFSSI » sont invités à identifier tous les autres membres AFSSI conduisant des activités connexes à leur propre activité, à entrer en contact avec ces autres membres pour connaître un peu plus spécifiquement chacun, voire à les rencontrer, le cas échéant « sur site » (dans les locaux des autres membres), de sorte à pouvoir motiver d’éventuelles recommandations spécifiques ultérieures,
  • Les Membres actifs « Ambassadeurs de l’AFSSI » sont doublement invités à participer aux événements collectifs AFSSI que sont l’AG et les AFSSI Connexions pour y rencontrer les autres Ambassadeurs et améliorer leur connaissance mutuelle des uns et des autres, comme ils sont invités à participer au moins aux événements organisés dans leurs régions d’appartenance.

 * : Rappel des engagements préconisés par la Charte de Membre que chacun est appelé à retourner signée à l’adhésion

Tour de table

François CAUSSADE (ANS Biotech)

  • En phase avec la proposition / Le fera à titre personnel
  • ANS Biotech le fait déjà avec Oroxcell dans une offre conjointe
  • A discuter : la recommandation / cooptation de sociétés est plus aisée quand on la connait (cf prochain GT référent régionaux : développer des opportunités de rencontres)
  • Comment mieux connaître les entreprises ? créer des fiches signalétiques des entreprises (existe dans le cadre de la cartographie V1)
  • Les cartes de visite sont une bonne idée
  • Un mot de conclusion : rappel est fait qu’une enquête interne de 2016 sur les attentes des membres donnait la dimension business majoritaire. C’est donc un bon point de se positionner sur cette voie des Ambassadeurs

Alexandre DOUABLIN (Biomnigène)

  • Rien de spécial à redire (des commentaires ont été émis lors du GT du 28/06/2019 et 21/11/2019)
  • Recommandations facilitées des entreprises qu’on connaît
  • Encourager les membres à venir visiter leurs confrères
  • Alexandre se questionne sur la procédure à suivre pour identifier des expertises très spécifiques à l’AFSSI. Yohan rappelle qu’il réalise sur demande des appels à compétences par email au sein du réseau des membres.

Cécile DURAND (Cynbiose)

  • Le programme Ambassadeur correspond à l’esprit qui doit animer l’AFSSI
  • C’est une très bonne idée que Cynbiose met déjà en pratique 
  • Même si l’AFSSI représente un réseau français, le programme doit se faire en anglais (carte de visite et carto)

Elsa KRESS (Antineo)

  • Participe à toutes les AFSSI Connexions et aux AG
  • C’est une très bonne idée. Il faut réfléchir à savoir comment se connaître :
    • Organiser un call / conf skype pour se présenter quand un nouveau membre rejoint le réseau ?
    • Solliciter le nouveau membre dans le cadre d’un webinar “Les membres AFSSI ont la parole” ?
    • Les deux événements ne suffisent pas 
  • Carte de visite : ok pour les proposer en anglais. Privilégier par défaut des contacts génériques.

Claude LUTTMANN (SCT)

  • Rappel que la SCT (Société de Chimie Thérapeutique) n’est pas une société industrielle. Claude fait partie d’un groupe de travail BizDev au sein de la SCT et à ce titre, il accompagne des porteurs de projets
  • L’AFSSI doit faciliter l’identification de compétences générales et spécifiques (existe dans le cadre de la cartographie V1, ce qui conduit à la multiplication des critères)
  • Carte de visite : Le verso est très bien 

Modalités d’application

  • Le service “Ambassadeur AFSSI” sera activable via souscription. 
    • Les membres non souscripteur de ce service en seront donc exclus 
  • Contenus de ce programme :
    • Affichage de son logo + lien web dans la carto simplifiée en 3 clics
    • Sélection de ses critères d’appartenance (Stade d’avancement + compétences) 
    • 250 cartes de visite “Ambassadeur AFSSI” / “AFSSI Ambassador” (coordonnées génériques ou personnelles au recto, présentation et lien vers la carto simplifiée au verso)
    • Voir les maquettes p4
  • Il est proposé d’associer au dispositif la présence de son logo sur la MAPSSI annuelle (Poster édité en partenariat avec BiotechFinance)
    • A définir : est ce que le poster sera réservé aux seuls ambassadeurs, ou est ce que les ambassadeurs y auront un affichage premium aux côtés des membres  …
  • Ce service serait proposé pour 200€HT/an. Les premières souscriptions seront lancées lors de l’appel à cotisation 2020 mi-février, avec possibilité de rejoindre de programme tout au long de l’année.

Actions à mener

    • Tous les lecteurs de ce compte-rendu sont appelés à donner leurs avis en postant un commentaire sur ce document ou en adressant un email à gt-reseau@afssi.fr 
  • Les intitulés exacts choisis pour les catégories de compétences (10 maximum) et de stades d’avancement d’un programme R&D (5 stades proposés) sont à valider rapidement
    • Vous trouverez le listing des critères ci-dessous
    • Si des compétences sont jugées trop génériques, il sera possible de proposer des sous-compétences
    • Il a été convenu qu’un groupe suffisant de membre soumette les critères actuellement définis à un échantillon de leurs clients pour avis (Joël, Elsa et Cécile contribueront à cette action)
    • Eléments à discuter et valider pour la semaine 2. Les retours sont à adresser à gt-reseau@afssi.fr

Critères cartographie simplifiée

Compétences (VOIR LE DÉTAIL ICI)

  1. IA / e-Sciences 
  2. Support Technologies
  3. Screening Sciences
  4. Biological Sciences (Pharmacology, ADME, Tox…)
  5. API Design and (bio)Synthesis
  6. Early Development Sciences
  7. Development Sciences 
  8. Clinical Development & further
  9. Project Management, Regulatory Affairs

Stades d’avancement du projet de R&D

  1. Early Discovery
  2. Late Discovery
  3. Preclinical development
  4. Clinical development
  5. Production

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Prochains groupes de travail AFSSI

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Des Doodles sont en permanence disponibles pour fixer les prochaines dates. Renseignez-vous auprès de Yohan GROSJEAN ygrosjean@afssi.fr

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RAPPEL DE L’APPEL À COTISATION 2019

Chers collègues,

Lors de l’Assemblée Générale du 15 mars, nous avons précisé nos axes de travail pour la mandature à venir (développer le chiffre d’affaire par un travail renforcé en réseau, renforcer la communication sur notre filière pour influencer les politiques publiques, développer de nouvelles façons de travailler avec la Recherche publique, défendre les intérêts légitimes de nos entreprises). Nous avons aussi fait le constat que nous devions probablement tirer meilleur parti dans nos actions du maillage territorial national que constitue l’ensemble de nos délégués régionaux.

Les résultats de l’enquête récente auprès des membres de l’Association sont venus conforter ces lignes directrices, avec dans l’ordre, une demande d’actions business, de lobbying (fiscalité, réglementation…), de visibilité internationale, de rencontres intra-filière, de facilitation des liens avec nos donneurs d’ordre, de facilitation des partenariats publics-privés…

Je viens donc aujourd’hui proposer à ceux d’entre vous qui le pourront de participer aux 4 groupes de travail décrits plus bas. En pratique, ces GT se réuniront par téléconférence à des intervalles raisonnables (Yohan Grosjean nous indiquera prochainement la marche à suivre) pour faire avancer chacun des sujets que nous pourrons ensuite implémenter en fonction des conclusions de vos réflexions.

En vous remerciant au nom du collectif,

Très cordialement,


Joël VACUS,
Président de l’AFSSI

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 Quelles sont les actions de ces groupes de travail ?

  • Réfléchir aux orientations du plan d’actions AFSSI 2019-2021
  • Mettre en place les modalités pratiques avec l’appui du groupe et du Directeur des opérations
  • Nous concerter et démultiplier nos forces pour rendre nos actions plus efficientes

 Quel mode d’organisation ?

  • Ce groupe de travail se réunira selon les disponibilités et possibilités de chacun d’entre vous
  • Des réunions Skype se tiendront régulièrement. Les membres des groupes définiront eux même la fréquence de ces réunions
  • Des ateliers régionaux (physiques) pourront être mis en place durant l’année pour faire avancer les problématiques

 Pourquoi vous impliquer dans ces groupes de travail ?

  • Contribuez activement au développement et  la visibilité de notre filière
  • Partagez des moments forts et amicaux, dans une ambiance informelle mais productive
  • Affichez-votre structure comme faisant partie d’un groupe de travail sur notre site internet (une rubrique sera créée à cet effet)

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