GT Mieux s’appuyer sur nos référents régionaux à l’AFSSI – Comptes rendus

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Nos référents régionaux sont très naturellement connectés aux acteurs locaux présents sur leurs territoires. Forts de leurs réseaux, ils sont le relai naturel (ascendant et descendant) de l’AFSSI et devraient être « alimentés » en conséquence pour incarner localement nos ambitions. Représentants locaux de l’AFSSI pour le recrutement de nouveaux adhérents, ils pourraient probablement aussi être rendus plus visibles dans notre communication. Ils pourraient aussi par exemple nous aider à coordonner nos ateliers en région et identifier où organiser les prochaines AFSSI Connexions. Etc…

Ce GT composé des référents régionaux existants, et de ceux qui ont souhaité se joindre à la réflexion, visait à penser si et comment nous pourrions utiliser plus efficacement notre réseau pour porter la voix et les enjeux de l’AFSSI sur nos territoires, nouer et entretenir des partenariats avec les écosystèmes et acteurs économiques…

Modalités de collaboration au sein de ce GT

1. Espace collaboratif Google Drive http://bit.ly/GT-AFSSI-REGION 
2. Groupe Skype https://join.skype.com/cn9iwqf87lEI
3. Liste de diffusion gt-region@afssi.fr 

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Détail des comptes rendus

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Compte rendu du 16/01/2020

Participant : Joël VACUS (Drugabilis), Fabrice TROVERO (Key Obs), Eric DEVIC (GTP Technology), François CAUSSADE (ANS Biotech), Elsa KRESS (ANTINEO), Xavier MORGE (Oncodesign), Joël VACUS (Drugabilis), Yohan GROSJEAN (AFSSI)

Excusés :  Arnaud MEIMOUN (Crescentia Consulting), Olivier BOISTEAU (CleanCells), Célia BELLINE (CilCare), Txomin LALANNE (Ephyx Neuroscience), Christophe MAZARD (E2DG), Ronan LEBOT (Atlanthera), Bruno BUISSON (Neuroservice), Corinne ROUCARD (SynapCell)

Rédacteur : Y Grosjean

Accès au CR GT n°1
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Liste des référents régionaux et membres du GT en dernière page

Objectifs affichés lors de ce GT

• Consolider la liste actuelle des référents régionaux (RR) 2020 et identifier des RR pour les régions  non représentées à l’heure actuelle (profiter de l’AG et de l’appel à cotisation à venir pour relancer un appel à candidature)
• Clarifier à destination des RR les messages prioritaires que l’AFSSI leur confie (Discuter cela lors du séminaire CA du 24 janvier, puis organiser un atelier RR (1/2h) lors de l’AG du 17 mars) 
• Faire un kick-off meeting RR pour définir et planifier le plan d’actions en région (l’atelier de l’AG ?)
• Fournir aux RR un kit de communication (présentation AFSSI, charte de membre AFSSI, cartes de visite ambassadeur / RR, adresse email afssi.fr) permettant de communiquer de façon autonome avec des nouveaux entrants ou les autres acteurs en région
• Envoyer à chaque RR la liste des membres actifs et dormants de sa région
• Renvoyer la charte des membres avec liste des membres l’ayant signée
• Alimenter le réseau des RR d’informations régulières (Inviter les RR aux différents séminaires, les associer aux CR de CA ou COMEX)

Tour de table

Xavier MORGE (Oncodesign)

• Etre pragmatique et se concentrer sur un axe prioritaire pour les RR : Créer les opportunités de se rencontrer dans un cadre non formel en région
• Mettre ce point à l’ordre du jour de l’AG et débattre parmis les orientations générales de l’AFSSI ceux à rendre prioritaires et à relayer en région
• Clarifier la méthodologie de ce qui a été évoqué lors de ce GT

Eric DEVIC (GTP Technology)

• Ce qui nous manque : c’est le temps
• Idée de recenser en local les besoins des membres 
• Nous sommes peu informés des actions de fonds engagées. Il semble important de doter les RR d’éléments de langage présentants les actions stratégiques de l’AFSSI et de les associer plus régulièrement aux échanges d’informations

François CAUSSADE (ANS Biotech)

• Le chantier prioritaire devrait être : Éliminer les zones blanches sur lesquelles nous n’avons pas ou plus de RR (rappel: le quart nord-est n’est pas représenté / le quart sud-ouest est sous-représenté)
  • Se doter idéalement de 2 voir 3 RR pour une bonne couverture du territoire et une mutualisation des tâches
• Profiter des AFSSI Connexions pour organiser une région RR (créer des ateliers par régions)
• Francois Caussade et Julien Hugon ont créé il y a quelques années une présentation synthétique de l’AFSSI pour l’exploiter en région. Cette présentation est disponible ici 
• L’idée de profiter de l’AG pour prioriser les sujets lors de l’AG est très intéressante et nous rendra plus audible

Elsa KRESS (Antineo)

• Des problèmes techniques m’ont empêché de suivre le début des échanges
• Rejoindre ce groupe sur l’AG et les AC est une bonne idée

Joel VACUS (Drugabilis)

• Il est important que les RR reçoivent vite une mise à jour claire sur le rôle et les objectifs “officiels” de l’AFSSI et sur ses messages clés (préparer un document à leur diffuser)
• La présentation officielle “AFSSI 2020” et la charte de membre doivent être mises à disposition des RR
• Tenir informé régulièrement les RR des actions menées (exemple 1 : les conclusion du GT “mieux travailler en réseau” et le programme Ambassadeur à venir) (exemple 2 : Actions et réunions  menées récemment sur le CIR)
• Imaginer comment aider les RR à maximiser leur contribution à l’action de l’AFSSI tout en intégrant leurs contraintes respectives (il faut faciliter la tâche des RR…)
• les actions des RR s’agissant de messages à diffuser doivent être coordonnées (simultanées)
• Clarifier la méthodologie des idées retenues lors de ce GT (à discuter lors du prochain séminaire)

A déployer rapidement : Rappeler au sein du courrier d’appel à cotisation les actions stratégiques et les points prioritaires concrets développés en 2020 (faire croître le réseau et le CA des membres. Être à l’AFSSI c’est : 1/ Augmenter son CA si on est membre actif (1+1=3) 2/ Améliorer la réglementation fiscal de ce qui régit nos métiers)

Liste des référents régionaux et des membre de ce GT 

[/fusion_tab][fusion_tab title= »27/06/2019″ icon= »fa-file-text »]

Mieux s’appuyer sur nos référents régionaux à l’AFSSI

Participants : Joël VACUS (Drugabilis), Fabrice TROVERO (Key Obs), Arnaud MEIMOUN (Crescentia Consulting), Yohan GROSJEAN (AFSSI)

Excusés :  Xavier MORGE (Oncodesign), Olivier BOISTEAU (CleanCells), Célia BELLINE (CilCare), François CAUSSADE (ANS Biotech), Txomin LALANNE (Ephyx Neuroscience), Christophe MAZARD (E2DG), Ronan LEBOT (Atlanthera), Bruno BUISSON (Neuroservice), Eric DEVIC (GTP Technology), Corinne ROUCARD (SynapCell)

Rédacteur : Y Grosjean

Liste des référents régionaux et membres du GT en dernière page

Tour de table

Fabrice Trovero (KeyObs)

Il est important d’avoir une couverture globale du territoire national 

Point sur les zones blanches : 

• Haut de France
• Grand Est
• Bretagne
• Pays de la loire (Ronan LEBOT candidat ?)
• Normandie
• Nouvelle Aquitaine (Txomin LALANNE candidat)

Arnaud Meimoun (Crescentia consulting)

Faire connaître les référents régionaux et leurs missions auprès des membres et de l’écosystème. 

Les ateliers régionaux organisés en 2018 sont un très bon format (créent du lien à moindre frais)

Joel Vacus (drugabilis)

Mettre en place un package de communication pour les RR et carte de visite (sera discuté en parallèle au GT Communication).

Dans un second temps :

• Concrétiser des actions avec les Pôles de Compétitivité
  • Réseau actuel (membres AFSSI au CA) : Eurobiomed, Lyonbiopôle, Medicen, Atlanpole Biotherapies). En construction avec Polepharma
• Profiter de ce réseau pour toucher les sphères politiques (Conseils régionaux, Députés)

Yohan GROSJEAN (AFSSI)

Les référents régionaux ont été créé en 2017 et ont concrètement déjà oeuvrés aux actions suivantes :

• Organisation d’ateliers en région adossés à des partenaires (clusters, Pôles) 15-20 participants – 3 ateliers en 2018 (Lyon, Grenoble, Nantes)
• Aide au pilotage des AFSSI Connexions / Aide à l’installation des AFSSI Connexions à Lyon
• Prise de contact avec les officiels de la région pour subvention des AFSSI Connexions
• Réunions informelles entre membres (accueillis chez Neuroservices)
• Représentation de l’AFSSI sur des événements locaux
• Représentation de l’AFSSI au sein des pôles de compétitivité

OBJECTIF PRINCIPAL :

Démultiplier nos efforts, actions et retombées !

ACTIONS PRÉALABLES

• Consolider le référents régionaux > candidatez ! (l’établissement de binômes par région permettra une meilleure répartition des actions)
• Faire connaître les référents régionaux 
  • Les afficher sur le site
  • Faire connaître leurs actions (news et emailing à venir)
  • Les référents affichent leurs statut de RR sur leur profil linkedin et sur leurs siteweb
• Doter des RR d’outils
  • Réalisation et fourniture de carte de visite
  • Livraison de flyer et support PPT
• Etablir un planning national et si possible régional des actions par niveaux de priorité

OBJECTIF N°1 – Interface avec les membres en région

• Actions d’animation en région par et pour les membres (organisation d’ateliers thématiques, transmission et relai d’informations ascendantes et descendantes…)
• Point de contact pour le recrutement de nouveaux membres
• Rencontrer les nouveaux membres dans leurs locaux (cf. pb de la réalité des activités de R&D en France)
• Actions de réseautages avec les membres (accueil d’after work informels par exemple)
• Actions de Lobbying au niveau des conseils régionaux et de députés

OBJECTIF N°2 – Relai régional de communication : les RR, parties intégrantes de notre stratégie de communication 

Relayer en région les messages ou actions de l’AFSSI :

• Identifier les établissements, structures publiques, entreprises à activer localement si besoin,
  >> Lister les acteurs régionaux (etablissement/partage d’une BDD) et se faire connaître d’eux
• Se faire connaître comme représentant AFSSI en région (cartes de visites … ?)
• Relayer les messages pour des actions ciblées
  • Ex : interpeller les établissements Publics sur la réalité du respect de la Charte AVIESAN… 
  • Ex : rechercher un point de chute et des subventions pour les AFSSI connexions à venir…
  • Ex : proposer / obtenir des pôles de compétitivité des rencontres AFSSI avec les acteurs locaux…

OBJECTIF N°3 – Remontées de terrain vers les instances de l’Association (Veille)

• Faire remonter les initiatives locales ou événements locaux à relayer au national AFSSI
• Faire connaître les plateformes et projets de développement, les politiques régionales nous touchant
• Faire savoir les restructurations industrielles et les potentialités de reprises de locaux, équipements…

Liste des référents régionaux et des membre de ce GT 

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Prochains groupes de travail AFSSI

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Des Doodles sont en permanence disponibles pour fixer les prochaines dates. Renseignez-vous auprès de Yohan GROSJEAN ygrosjean@afssi.fr

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RAPPEL DE L’APPEL À CANDIDATURES 2019

Chers collègues,

Lors de l’Assemblée Générale du 15 mars, nous avons précisé nos axes de travail pour la mandature à venir (développer le chiffre d’affaire par un travail renforcé en réseau, renforcer la communication sur notre filière pour influencer les politiques publiques, développer de nouvelles façons de travailler avec la Recherche publique, défendre les intérêts légitimes de nos entreprises). Nous avons aussi fait le constat que nous devions probablement tirer meilleur parti dans nos actions du maillage territorial national que constitue l’ensemble de nos délégués régionaux.

Les résultats de l’enquête récente auprès des membres de l’Association sont venus conforter ces lignes directrices, avec dans l’ordre, une demande d’actions business, de lobbying (fiscalité, réglementation…), de visibilité internationale, de rencontres intra-filière, de facilitation des liens avec nos donneurs d’ordre, de facilitation des partenariats publics-privés…

Je viens donc aujourd’hui proposer à ceux d’entre vous qui le pourront de participer aux 4 groupes de travail décrits plus bas. En pratique, ces GT se réuniront par téléconférence à des intervalles raisonnables (Yohan Grosjean nous indiquera prochainement la marche à suivre) pour faire avancer chacun des sujets que nous pourrons ensuite implémenter en fonction des conclusions de vos réflexions.

En vous remerciant au nom du collectif,

Très cordialement,

Joël VACUS,
Président de l’AFSSI

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 Quelles sont les actions de ces groupes de travail ?

• Réfléchir aux orientations du plan d’actions AFSSI 2019-2021
• Mettre en place les modalités pratiques avec l’appui du groupe et du Directeur des opérations
• Nous concerter et démultiplier nos forces pour rendre nos actions plus efficientes

 Quel mode d’organisation ?

• Ce groupe de travail se réunira selon les disponibilités et possibilités de chacun d’entre vous
• Des réunions Skype se tiendront régulièrement. Les membres des groupes définiront eux même la fréquence de ces réunions
• Des ateliers régionaux (physiques) pourront être mis en place durant l’année pour faire avancer les problématiques

 Pourquoi vous impliquer dans ces groupes de travail ?

• Contribuez activement au développement et  la visibilité de notre filière
• Partagez des moments forts et amicaux, dans une ambiance informelle mais productive
• Affichez-votre structure comme faisant partie d’un groupe de travail sur notre site internet (une rubrique sera créée à cet effet)

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