1 offre disponible

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Genopole-entreprise

Contact

Société : GENOPOLE (91)

A propos de GENOPOLE :

GENOPOLE (Groupement d’Intérêt Public) a pour vocation de développer un biocluster de recherche en génomique, post-génomique et d’entreprises de biotechnologies (santé et hors santé) autour de plates-formes technologiques et de services mutualisés. Genopole a notamment pour mission, grâce à un accompagnement adapté :

  • de favoriser l’implantation sur le site, d’entreprises de biotechnologie grâce notamment à des actions de prospection sur le plan national et international
  • de susciter la création de nouvelles entreprises
  • de faciliter l’accélération de leur croissance
  • d’attirer de nouveaux talents dans les laboratoires académiques.

Le biocluster Genopole regroupe aujourd’hui 96 entreprises de biotechnologies, 16 laboratoires académiques de recherche et 29 plates-formes et infrastructures mutualisées (près de 2500 personnes).

Afin d’accompagner notre Direction Générale, nous recherchons un(e) : Secrétaire de Direction (H/F).

Sous la responsabilité du Chef de Cabinet, vous aurez en charge le secrétariat du Directeur Général et en particulier la gestion complexe de son agenda et des activités s’y afférant :

  • Filtrer les appels téléphoniques destinés au Directeur Général,
  • Préparer des dossiers pour les réunions du Directeur Général,
  • Préparer les déplacements du Directeur Général en province et à l’étranger
  • Gérer les conférences du Directeur Général : organisation logistique, réalisation de présentations Powerpoint,
  • Gestion du fichier contacts : mise à jour des données,
  • Effectuer des tâches de secrétariat classique : rédaction de courriers simples, photocopies, mise à jour de base de données, classement, archivage, recherche de documents…,
  • Organiser, prendre en charge, des événements ou dossiers ponctuels pour la Direction Générale : réunion d’information collaborateur, recherche de prestataires de restauration locaux…

Votre profil :

  • Vous possédez idéalement un BTS assistant(e) de direction ou équivalent, plus minimum 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, internet), les
    techniques de secrétariat et les règles de grammaire et d’orthographe.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome, diplomate.
  • Vous avez le sens des priorités, de la confidentialité et un excellent relationnel.

Nous recherchons une personne qui sera rapidement opérationnelle sur des tâches de gestiond’agenda complexe et de secrétariat.

Renseignements et candidatures :

Merci de nous adresser par email à recrutement@genopole.fr : CV, lettre de motivation, prétentions salariales, disponibilités et éventuelles lettres de références.